C’est un fait, la crise sanitaire a accéléré la numérisation du notariat et lui a ouvert de nouvelles perspectives. Avec la généralisation du télétravail, la place prise par la visioconférence pendant le confinement devrait perdurer et s’inscrire dans les habitudes de travail après la crise sanitaire. A l’avenir, les rencontres se feront sous un format hybride composé de présentiel et distanciel.
La démocratisation de la visioconférence a permis de mettre en relief les nombreux atouts qu’elle présente, aussi bien pour les clients que pour l’office.
Retrouvez ici un article de la rédaction de Les échos qui résume les possibilités qu’offre la visioconférence dans le notariat : -> Cliquez ici
Retour sur les bénéfices au quotidien de cette innovation !
- Un avantage financier & environnemental : en choisissant la visioconférence, vous êtes certain de réduire vos coûts liés aux déplacements, frais de restauration et d’hébergement. Vous économisez un budget considérable. En réduisant vos déplacements, vous ne faites pas seulement un geste pour vos économies : vous contribuez à réduire votre impact environnemental et améliorez l’image d’écoresponsabilité de votre office !
- Un gain de temps pour vos collaborateurs : grâce à la visioconférence, vous épargnez à vos collaborateurs du temps et le stress lié aux transports. De surcroît, le télétravail permet un meilleur équilibre entre vie professionnelle/vie personnelle et in fine, les rend plus performants… Vos collaborateurs restent chez eux tout en ayant des échanges réguliers en toute simplicité.
- Une amélioration de la qualité de vos services et de la satisfaction client : proposer un service de visioconférence facilite les échanges notamment lorsqu’il y a des actes en « multi-parties » ou dans le cadre de divorces, tout en préservant la sécurité juridique nécessaire. De plus, la visioconférence vous permet également de proposer à vos clients des horaires plus souples et sur des plages plus importantes, ce qui améliore votre disponibilité.
- Une augmentation de vos échanges : que vos clients soient à proximité de votre office ou à l’autre bout de la France, vous pouvez vous réunir facilement : vous élargissez ainsi votre zone de chalandise sans vous déplacer !
- Une image modernisée : en proposant une prestation innovante et connectée, vous vous inscrivez dans une collaboration moderne et agile !
Tous ces avantages offrent à votre office l’opportunité d’accélérer sa transition numérique tout en s’affranchissant de multiples contraintes. Quel que soit le système de visioconférence que vous avez ou allez acquérir (salle ou logiciel) : avec notre offre VISIO vous disposez d’un système de visioconférence qualitatif, simple d’utilisation et sécurisé qui s’adapte à votre nouvelle façon de travailler ! Cliquez ici pour découvrir notre gamme visio !